Description

Si vous avez déjà choisi le lieu de votre événement et certains de vos fournisseurs, vous pouvez toujours faire appel à l'un de nos planificateurs d'événements (chefs de projet), afin de disposer d'une personne capable de réunir tous les éléments et de faire en sorte que votre événement se déroule sans problème le jour de l'action.

Ce professionnel devra :

Analyse de l'état d'avancement de l'événement (lieu, fournisseurs déjà engagés et objectifs du client)
Centraliser toutes les informations et la communication entre les parties concernées
Créer et gérer le programme détaillé de l'événement (avant, pendant et après l'événement).
Identifie les lacunes ou les risques dans l'organisation existante
Proposer des solutions et des ajustements pour assurer la cohérence et la qualité.
Veiller à ce que tous les fournisseurs soient alignés (délais, livraisons, responsabilités).
Agir en tant que point de contact unique pour le client
Superviser le montage, l'exécution et le démontage de l'événement
Assurer la coordination globale de toutes les composantes de l'événement
Garantir le respect des délais, du budget et de la qualité
Minimiser les risques opérationnels et les défaillances de communication
Défendre les intérêts du client auprès de tous les fournisseurs
Assurer une exécution sans faille le jour de l'événement.
Suivre l'expérience des participants et des parties prenantes
Résoudre des problèmes imprévus en temps réel
Veiller à ce que l'expérience finale soit conforme aux objectifs et aux attentes.
Débriefing et rapport final de l'événement