Comment préparer l'événement de Noël de votre entreprise ?

Les fêtes de fin d'année approchent et vous souhaitez en profiter pour renforcer la cohésion du groupe, au-delà d'un simple moment de convivialité. Vous voulez aussi impressionner et créer des souvenirs dont vous vous souviendrez toute l'année prochaine ? Voici quelques idées pour y parvenir !

Tout d'abord, qu'avez-vous l'intention de faire ?
Les idées ne manquent pas, mais vous devez vous concentrer sur la création d'un concept qui réponde à vos principaux objectifs tout en créant une expérience mémorable. Pour ce faire, il est important de réfléchir à des activités qui correspondent au profil de votre groupe. Âge, sexe, goûts, disponibilité, etc. C'est bien d'innover, mais à moins d'avoir un groupe super irrévérencieux, il y a des points de l'événement qui doivent être “confortables” et ajustés pour rendre la journée agréable.

Et maintenant, par où commencer ?
La première étape consiste à déterminer l'endroit où vous organisez votre événement (lieu). Vos participants viennent-ils de différentes régions de la ville ou du pays ? Voulez-vous trouver un endroit qui soit le plus proche de tout le monde ? Les activités se dérouleront-elles à l'extérieur ou à l'intérieur ? Souhaitez-vous une atmosphère plus culturelle, citadine ou naturelle ? Ce sont là quelques-uns des aspects qui vous donneront une première orientation.

Quelle est la prochaine étape ?
Dans presque toutes les idées, il y a des aspects principaux qui ne changeront jamais, même si des alternatives émergent. Ce grand objectif que nous avons et que nous voulons vraiment réaliser. Il peut s'agir de visiter un monument, de participer à un atelier ou à une dégustation de vin, de créer un mystère à élucider en groupe ou de rechercher des situations propices au travail d'équipe. Quelle que soit l'idée principale, planifiez-la. L'endroit où vous allez manger, l'activité supplémentaire pour terminer la journée ou l'hôtel dans lequel vous allez séjourner doivent en découler. Après tout, c'est votre priorité.

Comment occuper la journée ?
Une fois que vous avez une idée de l'endroit où vous souhaitez organiser votre événement et de ce qu'est l“”événement principal", il est temps d'examiner tout ce qui entoure le lieu. Les meilleurs restaurants, hôtels ou activités de la région, comment rendre la journée plus confortable, afin d'éviter de devoir prendre la voiture dès l'arrivée, ou les lieux de départ et d'arrivée afin de faciliter la logistique pour tout le monde (exemples).

Comment travailler sur l'esprit de groupe ?
Il existe différentes manières de travailler sur des aspects tels que la communication, le soutien mutuel, etc. En général, une petite compétition ou un défi est la clé. Qu'il s'agisse de jeux de société ou de team building, d'ateliers cuisine/boisson ou d'activités plus sportives comme le padel ou le bubble-football, tous permettent de créer des situations de défi collectif. Toutes ces activités permettent de créer des situations de défi collectif. Si vous pouvez combiner plusieurs activités ou inclure un petit plaisir comme une dégustation (par exemple), c'est encore mieux !

Comment terminer ?
C'est la partie la plus amusante. C'est le moment de combler les lacunes et les petites activités de votre journée. Prévoyez un orchestre/DJ et beaucoup de musique, un photobooth, un thème ou des accessoires de fête. Trouvez une idée amusante pour la cérémonie de remise des prix de fin d'année ou associez les résultats de votre journée à une cause sociale.

Avec la pratique, vous commencerez à penser à l'avance et à anticiper certaines des étapes qui viendraient normalement plus tard. L'important est de trouver une idée qui plaise à votre groupe, qui soit réalisable dans le budget et le temps dont vous disposez (pour organiser et réaliser le jour J), et surtout, qui ne soit pas trop compliquée. Les gens aiment généralement les choses simples et amusantes 😉 moins c'est mieux !

 

Si vous avez besoin d'aide, nous sommes là pour vous. Nous promettons de créer une expérience incroyable et de faire de votre événement un souvenir inoubliable !

 

Gonçalo Oliveira

Fondateur Push Forward

Production d'événements