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Comment préparer l'événement de Noël de votre entreprise ?

Les fêtes de fin d'année approchent et vous souhaitez profiter de l'occasion pour renforcer l'unité du groupe, plus que pour créer un moment de convivialité. Vous voulez aussi impressionner et créer ces souvenirs dont on se souviendra toute l'année prochaine ? Pour cela, nous vous donnons quelques idées pour y parvenir !

Tout d'abord, qu'avez-vous l'intention de faire ?
Les idées ne manquent pas, mais vous devez vous concentrer sur la création d'un concept qui réponde aux principaux objectifs que vous vous êtes fixés, tout en parvenant à créer une expérience mémorable. Pour ce faire, il est important de réfléchir à des activités qui correspondent au profil de votre groupe. Âge, sexe, goûts, disponibilité, entre autres. Il est amusant d'innover, mais à moins d'avoir un groupe super irrévérencieux, il y a des points de l'événement qui doivent être "confortables" et ajustés pour rendre la journée agréable.

Et maintenant, par où commencer ?
La première étape consiste à comprendre où vous organisez votre événement (lieu). Vos participants viennent-ils de différentes parties de la ville ou du pays ? Voulez-vous trouver l'endroit le plus proche pour tout le monde ? Allez-vous organiser des activités en plein air ou à l'intérieur ? Souhaitez-vous un environnement plus culturel, urbain ou naturel ? Ce sont là quelques-uns des aspects qui vous donneront une première orientation.

Quelle est la prochaine étape ?
Dans presque toutes les idées, il y a des aspects clés qui ne changeront jamais, même si d'autres solutions sont proposées. Cette grande idée que vous avez et que vous voulez vraiment réaliser. Il peut s'agir de visiter un monument, de participer à un atelier ou à une dégustation de vin, de créer un mystère à élucider en groupe ou de rechercher des situations propices au travail d'équipe. Quelle que soit l'idée principale, planifiez-la. L'endroit où vous allez manger, l'activité supplémentaire pour compléter la journée ou l'hôtel où vous allez séjourner devraient être des éléments secondaires. Après tout, c'est votre priorité.

Comment occuper la journée ?
Lorsque vous savez déjà où vous voulez organiser votre événement et quel est l'"événement principal", il est temps de rechercher tout ce qui concerne l'endroit où ils se trouveront. Les meilleurs restaurants, hôtels ou activités dans la localité, comment rendre la journée plus confortable, faire en sorte qu'ils n'aient pas à prendre la voiture dès leur arrivée ou où ils peuvent commencer/arriver pour que la logistique soit plus facile pour tout le monde (exemples).

Comment travailler sur l'esprit d'équipe ?
Il existe différentes manières de travailler sur des aspects tels que la communication, l'entraide, etc. En général, une petite compétition ou un défi est fondamental. Qu'il s'agisse d'un journal de poche ou de jeux de renforcement de l'esprit d'équipe, d'ateliers cuisine/boisson ou d'activités plus sportives telles que le paddle ou le bubble-football. Toutes ces activités permettent de créer des situations de défi collectif. Si vous pouvez combiner plusieurs activités ou inclure une surprise, comme une dégustation (par exemple), c'est encore mieux !

Comment terminer ?
C'est la partie la plus amusante. C'est le moment de combler les lacunes et les petites activités de votre journée. Prévoyez un groupe ou un DJ et beaucoup de musique, un photoboot, un thème ou des accessoires de fête. Créez une idée mignonne pour les récompenses ou les cadeaux de fin d'année ou associez le résultat de votre journée à une cause sociale.

Avec la pratique, vous commencerez à penser plus "en avant" et à anticiper certaines étapes qui viendraient normalement plus tard. L'important est de trouver une idée qui plaira à votre groupe, qui soit réalisable dans le budget et le temps dont vous disposez (pour organiser et mettre en œuvre le jour J), et surtout, qui ne soit pas trop compliquée. Les gens aiment généralement les choses simples et amusantes... le moins est le mieux !

 

Si vous avez besoin d'aide, nous sommes de votre côté. Nous promettons de créer une expérience incroyable et de faire en sorte que votre événement reste gravé dans la mémoire de tous !

 

Gonçalo Oliveira

Fondateur Push Forward

Production d'événements

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