Descrição

Caso já tenho o local do seu evento e parte dos seus fornecedores selecionados, pode sempre solicitar um dos nossos “Event Planners” (Project Managers), para que tenha alguém capaz de juntar todas as peças e fazer fluir o seu evento no dia de ação, sem preocupações.

Este profissional irá:

Analisar o ponto de situação do evento (venue, fornecedores já contratados e objetivos do cliente)
Centralizar toda a informação e comunicação entre as partes envolvidas
Criar e gerir o cronograma detalhado do evento (antes, durante e pós-evento)
Identifica lacunas ou riscos na organização já existente
Propor soluções e ajustes para garantir coerência e qualidade
Garantir que todos os fornecedores estão alinhados (timings, entregas, responsabilidades)
Atuar como ponto único de contacto para o cliente
Supervisionar a montagem, execução e desmontagem do evento
Garantir a coordenação global de todas as componentes do evento
Assegurar o cumprimento de timings, orçamento e qualidade
Minimizar riscos operacionais e falhas de comunicação
Defender os interesses do cliente junto de todos os fornecedores
Garantir uma execução fluida e sem falhas no dia do evento
Monitorizar a experiência dos participantes e stakeholders
Resolve imprevistos em tempo real
Assegurar que a experiência final está alinhada com os objetivos e expectativas
Elaborar Debrief e Report Final de Evento