Descripción

Si ya tiene el lugar para su evento y algunos de sus proveedores seleccionados, siempre puede solicitar uno de nuestros Planificadores de Eventos (Project Managers), para que tenga a alguien capaz de unir todas las piezas y hacer que su evento fluya el día de la acción sin preocupaciones.

Este profesional lo hará:

Análisis de la situación del evento (lugar de celebración, proveedores ya contratados y objetivos del cliente)
Centralizar toda la información y la comunicación entre las partes implicadas
Crear y gestionar el programa detallado del evento (antes, durante y después del evento)
Identifica lagunas o riesgos en la organización existente
Proponer soluciones y ajustes para garantizar la coherencia y la calidad
Garantizar que todos los proveedores estén alineados (plazos, entregas, responsabilidades).
Actuar como punto de contacto único para el cliente
Supervisión del montaje, ejecución y desmontaje del acto
Garantizar la coordinación general de todos los componentes del acontecimiento.
Garantizar el cumplimiento de los plazos, el presupuesto y la calidad
Minimizar los riesgos operativos y los fallos de comunicación
Defender los intereses del cliente ante todos los proveedores
Garantizar una ejecución fluida e impecable el día del acontecimiento
Supervisar la experiencia de los participantes e interesados
Resuelva problemas imprevistos en tiempo real
Garantizar que la experiencia final se ajusta a los objetivos y expectativas
Debrief elaborado e informe final del evento