¿Cómo preparar el acto navideño de su empresa?

Se acercan otras fiestas y usted quiere aprovecharlas para reforzar los lazos de grupo, algo más que crear un momento de convivencia. ¿Quiere también impresionar y crear recuerdos que se recuerden todo el año que viene? Aquí tiene algunas ideas sobre cómo hacerlo.

En primer lugar, ¿qué pretende hacer?
Ideas no faltan, pero hay que centrarse en crear un concepto que cumpla sus objetivos principales y, al mismo tiempo, cree una experiencia memorable. Para ello, es importante pensar en actividades que respondan al perfil de su grupo. Edad, sexo, gustos, disponibilidad, etc. Está bien innovar, pero a menos que tengas un grupo súper irreverente, hay puntos del evento que deben ser “cómodos” y ajustados para que el día sea agradable.

Y ahora, ¿por dónde empezar?
El primer paso será darse cuenta de dónde va a celebrar su acto (ubicación). ¿Hay gente de distintas partes de la ciudad o del país? ¿Quieres encontrar el lugar más cercano a todos? ¿Va a celebrar actividades al aire libre o en interiores? ¿Quiere un ambiente más cultural, urbano o natural? Estos son algunos de los aspectos que te darán una primera orientación.

¿Y ahora qué?
En casi todas las ideas hay aspectos principales que nunca cambiarán, aunque surjan alternativas. Ese gran foco de atención que tenemos y que realmente queremos hacer. Puede ser visitar un monumento, apuntarse a un taller o a una cata de vinos, crear un misterio para desentrañar en grupo o buscar grandes situaciones de trabajo en equipo. Sea cual sea la idea principal, asegúrate de planificarla. Dónde vais a comer, esa actividad extra para redondear el día o el hotel en el que os vais a alojar deberían surgir como resultado. Al fin y al cabo, esa es tu prioridad.

¿Cómo llenar el día?
Una vez que tengas una idea de dónde quieres celebrar tu evento y cuál es el “acto principal”, es hora de estudiar todo lo que rodea al lugar de celebración. Los mejores restaurantes, hoteles o actividades en la localidad, cómo puedes hacer que el día sea más cómodo, para que no tengan que coger el coche nada más llegar o dónde pueden empezar/finalizar para que sea logísticamente más fácil para todos (ejemplos).

¿Cómo trabajar el espíritu de grupo?
Hay distintas formas de trabajar aspectos como la comunicación, el apoyo mutuo, etc. La clave suele estar en una pequeña competición o reto. Ya sean juegos de peddy paper o de team building, talleres de cocina/bebidas o actividades más deportivas como el padel o el bubble football. Todas ellas permiten crear situaciones de desafío colectivo. Si puedes combinar más de una actividad o incluir algún capricho como una degustación (por ejemplo), ¡mejor que mejor!

¿Cómo terminar?
Esta es la parte divertida. El momento de rellenar los huecos y las pequeñas actividades que pueda tener tu día. Incluye una banda/DJ y mucha música, un photobooth, un tema o accesorios para la fiesta. Piensa en una idea divertida para la entrega de premios de fin de curso o asocia los resultados de tu jornada a una causa social.

Con la práctica, empezarás a pensar en el futuro y a anticipar algunos de los pasos que normalmente vendrían después. Lo importante es tener una idea que atraiga a tu grupo, que sea factible dentro del presupuesto y el tiempo de que disponéis (para organizar y llevar a cabo el día) y, sobre todo, que no sea demasiado complicada. A la gente le suelen gustar las cosas sencillas y divertidas 😉 ¡menos es más!

 

Si necesitas ayuda, estamos aquí para ti. Prometemos crear una experiencia increíble y hacer que su evento sea inolvidable.

 

Gonçalo Oliveira

Fundador Push Forward

Producción de eventos